Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI INERENTI L'ESTENSIONE DEL PROGETTO DI RICERCA "QUARTA INDAGINE SULLE CONDIZIONI DI VITA E DI LAVORO DEGLI INSEGNANTI ITALIANI" (FORMAZIONE e/o PANEL, a seconda della preferenza a Lei espressa)

Gentile utente, ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 – cd. GDPR, la informiamo su come tratteremo i suoi dati personali.

Il trattamento dei suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della sua riservatezza e dei suoi diritti e potrà essere svolto in via manuale o in via elettronica o comunque con l'ausilio di strumenti informatizzati o automatizzati. Potrà consistere in qualsiasi operazione compiuta con o senza l'ausilio di processi automatizzati come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'elaborazione, la selezione, il blocco, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Chi è il Titolare del trattamento dei suoi dati?

Il Titolare del trattamento, cioè l'organismo che determina come e perché i suoi dati sono trattati, è l'Università degli Studi di Milano-Bicocca, con sede in Piazza dell'Ateneo Nuovo 1, 20126 Milano, nella persona del Rettore prof. Marco Orlandi suo Legale Rappresentante, (d'ora in avanti: Titolare). Può rivolgersi al Titolare scrivendo all'indirizzo fisico sopra riportato o inviando una e-mail a rettorato@unimib.it oppure una PEC a ateneo.bicocca@pec.unimib.it.

Chi è il Responsabile della protezione dei suoi dati?

Presso l'Ateneo Bicocca è presente il Responsabile della Protezione Dati (d'ora in avanti, RPD) a cui potersi rivolgere per tutte le questioni relative al trattamento dei propri dati personali e per l'esercizio dei diritti derivanti dal GDPR. L'RPD può essere contattato all'indirizzo di posta elettronica rpd@unimib.it o alla PEC rpd@pec.unimib.it.

A quale scopo trattiamo i suoi dati?

I suoi dati personali sono trattati, sulla base dell'art. 6, co. 1 del GDPR per svolgere tutte le funzioni affidate alle competenti strutture dell'Ateneo; nello specifico, la nostra struttura tratterà i suoi dati per finalità connesse alle attività di ricerca legate allo studio intitolato "Quarta indagine sulle condizioni di vita e di lavoro degli insegnanti italiani", nello specifico, a seconda della preferenza da Lei espressa:

• l'erogazione della formazione gratuita on line;
• la rilevazione nel tempo di nuove informazioni mediante questionari (indagine panel), al quale Lei sarà invitato/a.

In particolare:

• se intende SOLO partecipare alla formazione on line:
  dati di contatto per cui sta prestando consenso saranno usati esclusivamente per inviarLe l'invito a partecipare alla formazione on line gratuita e volontaria e per la successiva produzione della relativa certificazione di frequenza;
• se intende partecipare all'indagine panel:
  • i dati che Lei fornirà rispondendo alle domande della survey online saranno visibili in forma non anonima SOLO per i ricercatori dell'Università degli Studi Milano Bicocca e verranno comunque trattati nel rispetto della normativa ed esclusivamente per finalità di ricerca non commerciale e sempre nella massima riservatezza;
  • i dati di contatto che Lei ha comunicato (nome, cognome, email, etc.), verranno trattati esclusivamente per:
    • la ricezione di token/link di accesso alla piattaforma per compilare il questionario previsto;
    • invio da parte del team di ricerca di reminder per la compilazione del questionario;
    • l'invio da parte del team di ricerca di informazioni sui risultati tratti dall'indagine e sulla prosecuzione della stessa nel tempo soprattutto in forma di inviti alla compilazione di nuovi questionari on line e/o alla ricezione di chiamate telefoniche (comunque in poche occasioni nel corso dell'anno, indicativamente 2 o 3 e a fronte di buoni omaggio per la partecipazione).

A chi possiamo comunicare i suoi dati?

I suoi dati sono trattati dai soggetti afferenti alle strutture dell'Ateneo autorizzati dal Titolare al trattamento, in relazione alle loro funzioni e competenze.

Inoltre, il Titolare potrà comunicare i suoi dati personali all'esterno ai seguenti soggetti terzi, perché la loro attività è necessaria al conseguimento delle finalità sopra indicate, anche rispetto alle funzioni loro attribuite dalla legge:

• Cromos, con sede in Via Strigelli 15, 20135 Milano (MI) - PARTITA IVA 04853570960
• Sylla con sede in via Soardi 6 47921 Rimini (RN) - PARTITA IVA 04284830405
• Eventuali soggetti esterni terzi con cui l'Ateneo stipulerà accordi di collaborazione per la fornitura di servizi essenziali allo svolgimento corretto delle attività previste dal progetto di ricerca.

Non è previsto il trasferimento dei dati in territori extra-UE o ad organizzazioni internazionali. Nel caso se ne verificasse l'esigenza, in primo luogo le sarà fornita un'informativa specifica e, nel caso in cui per il Paese di destinazione non sia stata emanata una decisione di adeguatezza, oppure non siano disponibili adeguate garanzie di protezione, le verrà richiesto il consenso per procedere con il trasferimento.

È obbligato a comunicarci i suoi dati?

No, non è obbligato a comunicarci i suoi dati ma in caso di rifiuto, l'Università non potrà procedere nelle specifiche attività.

Per quanto tempo verranno conservati i suoi dati?

I suoi dati personali sono trattati dal Titolare sino all'espletamento delle finalità previste dal progetto e delle sue prosecuzioni nel tempo (percorsi formazione e/o indagine panel).

Se i suoi dati personali sono contenuti nelle banche dati del Titolare, sono conservati sino all'espletamento delle finalità suddette.

Se i suoi dati personali sono contenuti in documenti analogici e/o digitali prodotti o posseduti dal Titolare, sono soggetti ai tempi di conservazione previsti dalla normativa; le diverse tempistiche sono indicate nelle "Linee guida per lo scarto dei documenti analogici e digitali" consultabile dal sito internet di Ateneo.

I log di autenticazione, ove presenti, verranno cancellati dopo 180 giorni.

Quali sono i suoi diritti e come può esercitarli?

Ha il diritto di:

• accedere ai suoi dati personali;
• ottenere la rettifica o la cancellazione dei dati o la limitazione del relativo trattamento;
• se i dati sono in formato elettronico, richiederne la portabilità;
• opporvi al trattamento;
• proporre reclamo all'autorità di controllo.

Può far valere i suoi diritti rivolgendosi al Titolare e/o al RPD; il Titolare è tenuto a risponderle entro 30 giorni dalla data di ricezione della richiesta, (termine che può essere esteso fino a 90 giorni in caso di particolare complessità dell'istanza).

Nel caso ritenga che il trattamento dei dati che la riguardano non sia conforme alle disposizioni vigenti ovvero se la risposta ad un'istanza con cui ha esercitato uno o più dei diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR non pervenga nei tempi indicati o non sia soddisfacente, può rivolgersi all'autorità giudiziaria o al Garante per la protezione dei dati personali.

Sarà sottoposto a processi decisionali automatizzati?

No, non sarà sottoposto ad alcuna decisione basata unicamente su trattamenti automatizzati (compresa la profilazione), a meno che lei non abbia per questo prestato esplicitamente il suo consenso.

I suoi dati sono al sicuro?

I suoi dati sono trattati in maniera lecita e corretta, adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata degli stessi.